Hoofdstuk 9 - De betrokkenheid van de ouders binnen de school

9.1 Contacten ouders-school
Er zijn verschillende manieren waarop ouders bij de school betrokken kunnen zijn.
Omdat dit niet voor alle ouders even duidelijk is, zetten we ze hieronder nog eens op een rij.

Bestuur SKOB

De Kolkstede wordt samen met 7 andere scholen bestuurd door de Stichting Katholiek Onderwijs Bergh (SKOB).
Ouders kunnen lid worden van het bestuur van de Stichting en zelf als bestuurder beslissen over de school.

Medezeggenschapsraad

Ouders kunnen via de medezeggenschapsraad (mr) mee beslissen over de organisatie en inrichting van de school en de lessen.

Elke basisschool heeft een medezeggenschapsraad. Dat is verplicht en staat in de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS).
De medezeggenschapsraad overlegt met de directie over belangrijke schoolzaken.
De schoolleiding is verplicht om de medezeggenschapsraad goed te informeren. In de raad zitten ouders en personeel van de school.
De medezeggenschapsraad heeft twee soorten rechten: het instemmingsrecht en het adviesrecht.
Naast gezamenlijke bevoegdheden hebben ouders en personeel een eigen instemmingsrecht bij beslissingen die voor hen in het bijzonder belangrijk zijn.
Zoals voor ouders de ouderbijdrage, de vaststelling van de schooltijden of de regeling van het overblijven.
Samen met het personeel hebben ze instemming bij beslissingen over onder meer het schoolplan, de onderwijskundige doelstellingen of plannen om
samen te gaan met een andere school of schoolbestuur.

Soms moet de schoolleiding advies vragen aan de medezeggenschapsraad. Bijvoorbeeld over het voorgenomen beleid op het gebied van financiën,
aanmelding en toelating  van leerlingen, of het aannemen of ontslaan van de schoolleiding.
Over deze zaken heeft de medezeggenschapsraad adviesrecht. Dat betekent dat ze advies geeft aan het bestuur en de directie.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

De GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) is ingesteld als gesprekspartner van de SKOB.
De beleidszaken voor alle scholen van de SKOB worden  ter instemming of advisering voorgelegd aan de GMR.
Iedere school heeft 2 afgevaardigden: een ouder en een leerkracht.
Voor onze school zijn dit: Mevr. Heddy Hollander en Mevr. Katja Baakman-Wanrooij.

Ouderraad

Op het moment dat een kind staat ingeschreven als leerling van onze school, worden de ouders in principe lid van de oudervereniging.
Wanneer de secretaris van de oudervereniging geen bericht van bezwaar ontvangt, worden de ouders/verzorgers geacht lid te zijn.
Als lid van de oudervereniging wordt u gevraagd de vrijwillige ouderbijdrage te betalen ter financiering van activiteiten.
Deze bedraagt voor 1 kind € 13,60 voor 2 kinderen €  26,10, voor 3 kinderen €  37,45 en voor 4 kinderen € 47,65. 
Hiervoor krijgt u jaarlijks een verzoek tot betaling van de penningmeester; het bankrekeningnummer is: 94.78.13.683 bij de SNS-bank te Beek.

Een ouderraad is een uit en door de ouders gekozen groep die allerlei activiteiten organiseert ten behoeve van de leerlingen op de school en
hun ouders en die de vrijwillige ouderbijdrage beheert.
De doelstellingen en taken van de ouderraad staan beschreven in een huishoudelijk reglement of in statuten, die op school ter inzage liggen.  
De ouderraad houdt zich bezig met allerlei ondersteunende taken op school, zoals het organiseren van feesten en activiteiten,
zitting nemen in werkgroepen (bijv. schoolplein, e.d.) en natuurlijk het organiseren van ouderavonden.
Leden van de ouderraad werven ouders voor ondersteunende activiteiten ten behoeve van het onderwijs, bijvoorbeeld sport- en speldagen.
Voor namen en adressen van de hierboven genoemde geledingen verwijzen wij u naar hoofdstuk 13 in deze gids.
De ouderraad(vergadering) is geen klachtencommissie.
Eventuele onduidelijkheden of vragen over de gang van zaken op school kunnen wel onder de aandacht van de schoolleiding gebracht worden.
Aarzel niet als er problemen zijn op school of als u ergens vragen over hebt om contact op te nemen met de leerkracht van uw kind of de directie van de school.
Kom even langs voor een gesprek. Vaak kunnen dan passende oplossingen worden aangedragen.
Daarnaast zijn er ook nog de schriftelijke contacten. Via deze schoolgids krijgt u aan het begin van het schooljaar al veel informatie.
Door het jaar heen verschijnt er iedere maand een info op de website: www.dekolkstede.nl
Ook op andere terreinen kunt u als ouder actief zijn binnen onze school. Heeft u overdag een uurtje vrij dan kunt u zich middels
het inschrijfformulier aan het begin van het schooljaar opgeven voor hulp bij o.a.: leeslessen, handvaardigheidlessen,
documentatiecentrum, hand- en spandiensten bij diverse activiteiten en/of feestelijkheden.
Team en/of ouderraad zullen u hiervoor benaderen.

9.2 De Tussenschoolse Opvang

Voor de Tussenschoolse Opvang (het overblijven tijdens de middagpauze: TSO) zijn verantwoordelijkheden voor bestuur en ouders in de wet omschreven.
Het bestuur van de SKOB scholen heeft voor alle SKOB scholen regels en kwaliteitseisen voor het overblijven opgesteld:

• Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de Tussenschoolse Opvang en de oudergeleding van de MR heeft instemming over de manier waaropde overblijf wordt uitgevoerd ( inclusief financiën ); het schoolbestuur draagt zorg voor een verplichte verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid voor overblijfkrachten,
• Er zijn eisen t.a.v. de overblijfruimte, de veiligheid en de spelmaterialen.
• Er is geregeld hoeveel overblijfkrachten er zijn op het aantal leerlingen.
• Er zijn regels voor de omgang van de overblijfkrachten met de kinderen.
• Er zijn (opleidings-)eisen waaraan de overblijfkracht moet voldoen.
• Er zijn duidelijke regels die gelden tijdens het overblijven, o.a. over het eten en het spelen en over wat er gegeten kan worden. Van kinderen wordt correct gedrag verwacht. Na regelmatig wangedrag volgt uitsluiting van de overblijfmogelijkheid.

Verder is er duidelijkheid over de ouderbijdrage en de vergoeding die de overblijfkrachten ontvangen.
De overblijfcoördinator heeft als taak de tussenschoolse opvang goed te organiseren.
Eenmaal per jaar legt de coördinator financiële verantwoording af aan de directeur.

Tussenschoolse opvang op De Kolkstede

Hoe gaat dat nu, dat overblijven?

De kinderen worden om 11.45 uur opgevangen door de overblijfkrachten.
De kleuters worden opgehaald uit de klas. Er wordt gezamenlijk begonnen met het eten. 
De kinderen nemen zelf hun etenswaar mee van huis.
De tas wordt door de kinderen om 8.30 uur in de overblijfmand bij de keuken in de hal gezet.
De conciërge zet de broodtrommels en drinkbekers in de koelkast in de overblijfruimte.
Tijdens het overblijven wordt er geen snoepgoed verorberd. Ook verstrekken de overblijfkrachten  zelf geen eten / drinken aan de kinderen. 
Kinderen met voedsel-allergieën of die medicijnen gebruiken moeten bekend zijn bij de overblijfkracht. Wij vragen de ouders dit door te geven.
Kinderen mogen na het eten vrij kiezen uit een aantal activiteiten.  Afhankelijk van de weersomstandigheden spelen de kinderen binnen of buiten.
Om 12.45 uur neemt de leerkracht die pleindienst heeft de verantwoording weer over.

De kosten voor het overblijven zijn €  2,00 per keer of € 20,00 voor een strippenkaart van 11 keer.
Ook is er de mogelijkheid een jaarkaart te kopen (voor € 55,- voor 1 kind 1x per week, of voor € 110,- voor 2 kinderen 1 x per week).
Bij meerdere kinderen uit een gezin is er geen kortingsregel van toepassing. Iedereen mag gebruik maken van een strippenkaart.
De coördinator regelt de betaling met de ouders. Wanneer er meer dan 12 kinderen overblijven, worden zij opgevangen door 2 overblijfkrachten.

Voor meer informatie, of een exemplaar van het huishoudelijk reglement van de TSO, kunt u contact opnemen met de overblijfouders:

Maandag: Debby te Hove (531520), Astrid Strikkeling (532883), Gonnie Tiemessen (531019).

Dinsdag: Tamara Fielt, (532726), Jolanda Tiemessen (531775), Monique Span (532028).

Donderdag: Angelique van de Horst (00492828903344), Birgit Verstegen (531773), Nadia Thus (547245)

Vrijdag: Diana Weijman(00492828902292)

Angelique van de Horst en Birgit Verstegen zijn ook coördinatoren.

Als u uw kind op vaste dagen wilt laten overblijven kunt u een inschrijfformulier ophalen bij de conciërge.
Hierop kunt u o.a.  ook de telefoonnummers noteren voor noodgevallen.
Er hangt een inschrijflijst op het prikbord bij de kleuteringang waarop u uw kind kunt opgeven voor het overblijven.

9.3 Buitenschoolse opvang:             

Vanuit de verplichting van het basisonderwijs vanaf 1 augustus 2007 aan leerlingen een programma aan te bieden van 7.30 tot 18.30 uur,
waarbij onderwijs en opvang deze dag vullen, biedt ook De Kolkstede de mogelijkheid tot Buitenschoolse opvang.
Wij werken met gecertificeerde organisaties voor kinderopvang, die voldoen aan de eisen die de Wet Kinderopvang stelt.
Tot nu toe bood Yunio vóór én nά schooltijd de mogelijkheid uw kind op te laten vangen op een locatie van Yunio in ’s-Heerenberg.
Deze mogelijkheid blijft bestaan, maar is nu in handen van Humanitas.
In het afgelopen jaren kwam steeds vaker de vraag of de opvang op school of in de nabijheid van school kan worden georganiseerd.
Yunio vond dat er onvoldoende vraag was om te kunnen starten.

De organisatie Markant Kinderopvang biedt naschoolse opvang op maandagen (vanaf 11.45 uur voor kinderen uit groep1),
op maandagen dinsdagen en donderdagen (van 15.15-18.30 uur), en in de schoolvakanties en op studiedagen.
Als er voldoende vraag is wordt het aanbod uitgebreid naar Voorschoolse Opvang en naar de woensdag en de vrijdag.

De opvang staat open voor kinderen die in Beek of Loerbeek naar de basisschool gaan.

Op de website ( www.markantkinderopvang.nl) is te vinden hoe de Buitenschoolse opvang wordt gerealiseerd. Ook voor nadere informatie over aanmelding verwijzen we naar deze site.

9.4 Vereniging van Nederlandse Katholieke Ouders (N.K.O)

De ouderraad van de school is lid van de Nederlandse Katholieke vereniging van Ouders (NKO). U kunt echter,
als ouders met één of meerdere kinderen op deze school, ook gebruik maken van onze service.
De NKO is immers een organisatie die opkomt voor de belangen van alle ouders in het katholiek en interconfessioneel onderwijs.
De NKO beschikt over een landelijk bureau met deskundige medewerkers op het gebied van ouders, onderwijs en opvoeding.
Heeft u behoefte aan informatie en advies over het leren van uw kind, over de schoolkosten, over het overblijven, over ontwikkelingen
 in het onderwijs of over vele andere mogelijke zaken die samenhangen met het onderwijs aan uw kind, dan bent u bij de NKO aan het goede adres.

U kunt de NKO bereiken via de snelle emailservice Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. waarbij u per ommegaande antwoord krijgt op uw vraag.
U kunt ook op woensdag bellen via de Infotelefoon: 070 - 3280378 (tussen 10.00 - 16.00 uur).
En verder is het beslist de moeite waard om de website www.nko.nl te bezoeken.
Daar treft u altijd het meest actuele nieuws voor betrokken ouders aan.

9.5 Schoolverzekering voor leerlingen.

Iedereen die op school in het kader van het lesprogramma aanwezig is, is volledig verzekerd.
Dit geldt ook voor buitenschoolse activiteiten, die verband houden met het lesprogramma.                                                                                                         

9.6 Klachtenregeling.

Als school vinden we het belangrijk dat u uw opmerkingen of klachten op school kwijt kunt. 
Als u ergens niet tevreden over bent, gaat u in de eerste plaats naar de persoon die daar direct bij betrokken is.
Als het probleem niet is opgelost, kan de opmerking of klacht worden voorgelegd aan de directeur of de intern vertrouwenspersoon.
Mocht de procedure binnen de school geen resultaat opleveren dan kunt u zich wenden tot de externe vertrouwenspersoon die
speciaal voor school is aangesteld.

De externe vertrouwenspersoon is een onafhankelijke partij die uw klacht aanhoort en u verder helpt met de afwikkeling van de klacht.
Onze intern vertrouwenspersonen zijn Monique de Goede en Hans Pasman.  

Onze extern vertrouwenspersoon is Dhr. Herman Riphagen

Tel.  088-0931000

Bij deze persoon is ook het reglement van de externe klachtencommissie te verkrijgen.

9.7 Sponsoring binnen onze school

Bij sponsoring denken we aan geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan onze school.
De sponsor verlangt daarbij vaak een tegenprestatie.Voorbeelden zijn: gesponsorde lesmaterialen met reclame, advertenties,
uitleen van producten, gesponsorde activiteiten of sponsoren van een gebouw, inrichting of apparatuur.
Wij houden ons bij dit alles aan de volgende regels:

1.      De sponsoring mag geen invloed hebben op onze onderwijskundige en opvoedkundige uitgangspunten: de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en  
         onafhankelijkheid van het onderwijs mogen niet in gevaar komen. De inhoud van het onderwijsaanbod mag door de sponsoring dus niet beïnvloed worden.

2.      De school mag niet financieel afhankelijk worden van sponsoring.

3.      Reclame gericht op leerlingen mag niet stimuleren tot ongezonde

         en/of gevaarlijke activiteiten.

4.      Reclame gericht op leerlingen mag deze leerlingen niet aan- moedigen om ouders over te halen bepaalde producten of diensten van de sponsor af te nemen.

5.      De Medezeggenschapsraad moet met een eventuele sponsoring instemmen indien er tenminste verplichtingen voor school en leerlingen aan verbonden zijn.